香港中小企業如何遵守《個人資料（私隱）條例》以進行跨境數據轉移？

對於拓展亞太市場的企業家和中小企業而言，香港仍是最具吸引力的創業地點之一。即使您居住在海外，也可全資擁有香港私人有限公司。根據《公司條例》（第 622 章），公司無需設有本地居民董事，但每家公司必須至少有一名個人董事和一名公司秘書（秘書必須是香港居民或香港註冊的企業服務提供商）。

儘管這使香港成為靈活的業務基地，但跨境經營的中小企業仍需管理數據私隱合規問題 —— 尤其是在向海外轉移個人資料時。

為何跨境轉移至關重要？

當個人資料離開香港時（例如存儲在海外雲服務器或由海外母公司訪問），可能會受到目的地司法管轄區較薄弱或不同的私隱法律約束。

儘管《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）（簡稱「《私隱條例》」）中正式規管跨境數據轉移的第 33 條已制定但尚未生效，中小企業在向海外轉移數據時仍必須遵守《私隱條例》的一般數據保障原則（DPPs）。

現行法律狀況（2025 年）

目前尚未有法定禁止海外數據轉移的規定 —— 第 33 條尚未實施。

但以下六項保障資料原則（Data Protection Principles, DPP）仍然適用：

• DPP1：公平合法地收集數據，且僅為與您職能直接相關的合法目的而收集。
• DPP3：僅為原始目的或直接相關目的使用數據，除非已獲得數據當事人的訂明同意。
• DPP4：採取一切切實可行的步驟，保障個人資料免受未經授權或意外的存取、處理、丟失或使用。此項亦適用於海外處理者。

中小企業的最佳實踐步驟

識別跨境數據流向

• 繪製您所收集的所有個人資料（客戶、員工、供應商）。
• 記錄數據的存儲、訪問或處理地點，包括海外雲服務器或總部系統。

評估目的地的私隱保護措施

• 檢查海外司法管轄區是否有與《私隱條例》大致相當的法律。
• 由於個人資料私隱專員公署（PCPD）尚未發布認可司法管轄區「白名單」，您必須自行進行評估。

制定合同保障措施

與海外接收方（包括母公司）訂立書面協議，要求其：

• 僅為約定目的使用數據；
• 實施與 DPP4 相當的安全措施；
• 限制數據保留期限，並在不再需要時安全刪除數據。
  個人資料私隱專員公署已發布標準合同條款，您可酌情調整使用。

在必要時獲取訂明同意

若轉移涉及未經原始披露的新用途，需獲得數據當事人明確、自願且知情的同意。

避免使用模糊的概括性條款 —— 需具體說明數據將轉移至何處及轉移原因。

定期審查和監控

• 定期檢查海外實體是否符合約定標準。
• 當系統、法律或業務流程發生變更時，更新協議和政策。

中小企業額外提示

• 記錄所有跨境轉移、風險評估和協議文件。
• 培訓員工識別並報告潛在的跨境數據問題。
• 將這些檢查納入您的私隱管理計劃，使其成為日常運營的一部分。
• 儘管第 33 條尚未生效，現在採取這些措施將有助於在該條款生效時更輕鬆地達到合規要求。

核心要點

目前，香港中小企業並未被法律禁止向海外轉移個人資料，但仍必須遵守《私隱條例》的現有原則。遵循個人資料私隱專員公署的最佳實踐指引 —— 尤其是合同保障措施和適當的同意程序 —— 不僅能保護當前的業務，還能為第 33 條生效後的合規做好準備。

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