在香港追討未付發票，需要根據法律，例如《時效條例》（第347章），採取結構化的方法。以下是一份簡明的常見問題指南，概述有效追討逾期款項的步驟。
香港未付發票的第一步是什麼？
在香港，每一個追債流程的第一步都是友好階段。亦稱法律前的追債階段。要做到這一點你必須：
●核實債務：根據合同條款確認發票已過期。
●發出催收信：包括具體的發票細節（金額、到期日）、明確的付款截止日期（例如7-14天），以及如果未付款可能採取法律行動的警告。
●協商：討論付款計畫，如分期付款，以友好地解決問題。
●檢查債務人的財務狀況：確保他們有資產，因為破產可能會阻礙付款。公共記錄或信用檢查可以提供一些資訊。
什麼是友好的債務追討？
友好追討是企業維持關係的一種經濟有效的方式。這一法律前階段包括：
●發送正式的提醒函或傳票，督促付款。
●收集發票、合同或交貨證明等檔。
●與討債公司合作，通常可以在2-3個月內解決問題。
何時以及如何對未付發票採取法律行動？
如果友好的努力失敗了，當出現下列行為時，下一步就是採取法律行動:
●債務人無視付款通知書或在談判後拒絕付款。
●替代性爭議解決方案，如調解或仲裁，是不成功的。
●申索處於違反合約的六年時效期內(《時效條例》第4(1)(a)條）。
過程:
●小額錢債審裁處——審理不超過HK75,000元的債務，不需要律師，更有成本效益。提交發票、合同和交貨證明。
●區域法院及高等法院-就HK75,000元至HK300萬元的債務，在區域法院發出傳訊令狀。如金額超過HK300萬元，可向高等法院上訴。
●將令狀送達債務人，債務人可能會和解或提出辯護，可能會導致聆訊。在法庭案件中，建議有法律代表。
法庭訴訟可能需要6個月以上的時間，取決於債務人是否對索賠提出異議。
如果債務人在判決後不付款，有哪些強制執行選擇？
如果法院准予判決，但債務人仍不付款，你必須積極尋求強制執行：
●禁止令：禁止債務人離開香港，直至判決生效為止。
●資產禁制令：在採取執行步驟前凍結資產，防止資產散失。
●押記令：以債務人的財產（如房地產）擔保債務。
●執達令：扣押貨物或收回財產以清償債務。
●破產清算申請：對於無爭議債務的公司債務人，啟動清算以從資產出售中收回資金。
需要考慮的風險：
●資不抵債：如果債務人破產，收回資金可能有限或不可能。
●費用：法律費用可能無法完全收回，特別是對於較小的債務。
●時間：執行過程可能會延長數月。
建議的行動計畫：
●即時（1-7天）：確認債務，發出要求函，收集檔（發票、合同、函件）。
●中期（幾周到幾個月）：如果友好的努力失敗，向適當的法院提出索賠。判決後，根據債務人的資產進行強制執行。
●聘請專家：利用專業服務進行友好或法律追討，包括根據外國判決條例追討國際債務。
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