小型企業負責人可否自行擔任資料保護主任？

小型企業負責人可否自行擔任資料保護主任？

可以。雖然香港現行法例並未強制要求企業委任資料保護主任（DPO），但根據香港個人資料私隱專員公署（PCPD）發佈的私隱管理系統——最佳行事方式指南，企業應實施「私隱管理系統」並委任資料保護主任。

委任保障資料主任

• 大型機構：建議由高級管理人員擔任
• 小型機構：可由公司擁有人或營運者出任

總結：

若你經營小型企業，你應自行擔任資料保護主任一職，主要職責包括：

• 建立、規劃及管理整個「私隱管理系統」框架
• 制定相關處理程序及內部指引
• 安排員工培訓
• 持續監察及審核執行情況
• 妥善保存文件記錄
• 定期評估成效並跟進改善

延伸閱讀：

想了解更多香港網上業務如何符合《個人資料（私隱）條例》要求，請參閱我們的文章：網上業務如何遵守PDPO。

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